Management Assistant Bouw

Functie omschrijving

Als Management Assistent Bouw ben je een onmisbare schakel voor onze klant. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:

• Nazicht van facturen & uitwerken van contracten.
• Opstellen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
• Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
• Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
• Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
• Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
• Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
• Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
• Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van de werven.
• Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
• Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel).
• Je zal op termijn instaan voor de ondersteuning van 3 à 4 werven per week.

Functie eisen

• Je behaalde een bachelordiploma (of gelijkwaardig) en hebt ervaring in een bouwtechnische projectomgeving.
• Je bent administratief sterk onderlegd en hebt een uitstekende kennis in MS Office programma's (Excel, Word, Powerpoint,..).
• Je hebt ervaring met de aansturing van een team op locatie (gespreid over verschillende bouwwerven).
• Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
• Naast een taakgerichte visie heb je oog voor de mensen waarmee je samenwerkt en draag je bij aan een goede sfeer op de werf.
• Je bent flexibel en stressbestendig. 
• Je werkt zeer autonoom en kan gemakkelijk inspelen op een wisselende werkomgeving.
• Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede kennis Frans & Engels.
• Je beschikt over een rijbewijs B en hebt bent bereid om met je eigen wagen verplaatsingen (Antwerpen & Vlaams-Brabant) te doen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket;
• Smartphone met abonnement;
• Laptop;
• Groepsverzekering;
• Ecocheques & Maaltijdcheques;
• Een plek in een enthousiast team binnen een familiale sfeer en een vlakke organisatiestructuur;
• Ruimte voor persoonlijke groei door middel van relevante opleidingen;
• Deelname aan leuke teamactiviteiten;
• Je krijgt de ruimte voor persoonlijke groei en ondernemerschap;

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar sven@edconsult.be 

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend