Functie omschrijving
Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Hou je van structuur, ben je discreet en denk je graag mee over hoe dingen slimmer kunnen? Dan leren we je graag kennen.
Wij zoeken een ervaren rechterhand die twee leidinggevenden ondersteunt en tegelijk zelf verantwoordelijkheid neemt. Iemand die vooruit denkt, zaken vlot organiseert en mee bouwt aan moderne, efficiënte manieren van werken.
- Je beheert en bewaakt complexe agenda’s en zorgt dat alles logisch en haalbaar ingepland staat
- Je organiseert vergaderingen en evenementen van begin tot einde, van directiemeetings tot teambuildings
- Je kijkt kritisch naar bestaande processen en helpt mee om administratie en communicatie eenvoudiger en duidelijker te maken
- Je zet digitale tools en AI in om terugkerende taken te automatiseren en om tijd te winnen
- Je stelt presentaties, rapporten en vertrouwelijke dossiers op en bewaakt hun kwaliteit
- Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en externe partners en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg
- Je ondersteunt managementprojecten rond veiligheid, welzijn en duurzaamheid
- Je neemt verantwoordelijkheid over een breed takenpakket en stuurt zelf bij wanneer dat nodig is
Jouw profiel
- Je hebt minstens 15 jaar ervaring als Executive Assistant of in een andere senior ondersteunende rol.
- Je werkt zelfstandig, bent volwassen in je aanpak en wacht niet af om initiatief te nemen.
- Je organiseert graag, houdt overzicht en kan goed prioriteiten stellen.
- Je hebt ervaring of affiniteit met digitale tools en AI, en je gebruikt die om werk efficiënter te maken.
- Je communiceert duidelijk, durft je mening te geven en voelt je thuis in een omgeving waar veel beweegt.
Arbeidsvoorwaarden
- Aantrekkelijk loonpakket
- Netto-onkostenvergoeding
- Laptop+gsm
- Flexibele uren + thuiswerk
- Maaltijdcheques & ecocheques
- Groeps-en hospitalisatieverzekering
- Aandacht voor opleidingen, zowel intern als extern
- De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
- Een uitdagende rol met verantwoordelijkheden
- Een aangename werksfeer met teambuildingactiviteiten en sociale events
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar pieter@edconsult.be of bel ons op +32474560628.
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend