Vast in loondienst Administratie & Onthaal 38 - 40 uur Bachelor West-Vlaanderen

Functie omschrijving

In deze rol combineer je administratie, compliance, procesoptimalisatie en rapportage. Je bent verantwoordelijk voor onderstaande taken:

  • Je beheert en controleert registraties en dossiers binnen een gereglementeerde omgeving.
  • Je evalueert bestaande processen en voert verbeteringen door waar nodig.
  • Je neemt zelfstandig beslissingen bij operationele of compliance-gerelateerde vraagstukken.
  • Je onderhoudt contact met overheidsinstanties bij nieuwe situaties of uitbreidingen.
  • Je detecteert non-compliance en onderneemt zelf actie.
  • Je coördineert audits van overheidsinstanties en bent hierbij aanspreekpunt.
  • Je fungeert als contactpersoon bij klantenaudits.
  • Je haalt data uit het ERP-systeem, analyseert deze en rapporteert aan het management.

Dit is geen puur administratieve functie. We zoeken iemand die processen begrijpt, durft te verbeteren en verantwoordelijkheid neemt.

Functie eisen

  • Bachelor diploma (bij voorkeur in milieu, supply chain, logistiek, bedrijfskunde of gelijkaardig)
  • Enkele jaren relevante ervaring binnen een compliance-gevoelige of gereguleerde omgeving
  • Ervaring met ERP-systemen en rapportering
  • Communicatief sterk in Nederlands, Engels en Frans.
  • Hands-on mentaliteit
  • Probleemoplossend en assertief
  • Leergierig en proactief

Arbeidsvoorwaarden

  • Mooi brutoloon (afhankelijk van ervaring)
  • Smartphone met abonnement (abonnement met 20G Data ook voor persoonlijk gebruik) + Laptop
  • Netto-onkostenvergoeding (150 euro)
  • Maaltijdcheques (€9 per gewerkte dag)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering (AG Insurance) + geen werknemersbijdrage
  • CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutobonussen en fietsleasing na 6 maanden
  • Glijdende uren: start mogelijk tussen: 7u30 – 09u00.  Afhankelijk van het startuur eindigt de werkdag vanaf 16u30, op vrijdagen vanaf 15u30. 
  • Thuiswerk: 2 dagen per week na inwerkperiode
  • Flexibele verlofregeling zonder collectieve sluiting: 29 betaalde verlofdagen + mogelijkheid tot 10 extra onbetaalde dagen
  • Ruimte voor groei dankzij opleidingen en ontwikkelingskansen
  • Gestructureerde onboarding met een persoonlijk inwerktraject
  • Sterke teamcultuur met afterworks en teambuildings


Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar pieter@edconsult.be of bel ons op +32474560628.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend

Environmental Compliance Specialist