Vast in loondienst
Administratie & Onthaal
38 - 40 uur
Bachelor
West-Vlaanderen
Functie omschrijving
In deze rol combineer je administratie, compliance, procesoptimalisatie en rapportage. Je bent verantwoordelijk voor onderstaande taken:
- Je beheert en controleert registraties en dossiers binnen een gereglementeerde omgeving.
- Je evalueert bestaande processen en voert verbeteringen door waar nodig.
- Je neemt zelfstandig beslissingen bij operationele of compliance-gerelateerde vraagstukken.
- Je onderhoudt contact met overheidsinstanties bij nieuwe situaties of uitbreidingen.
- Je detecteert non-compliance en onderneemt zelf actie.
- Je coördineert audits van overheidsinstanties en bent hierbij aanspreekpunt.
- Je fungeert als contactpersoon bij klantenaudits.
- Je haalt data uit het ERP-systeem, analyseert deze en rapporteert aan het management.
Dit is geen puur administratieve functie. We zoeken iemand die processen begrijpt, durft te verbeteren en verantwoordelijkheid neemt.
Functie eisen
- Bachelor diploma (bij voorkeur in milieu, supply chain, logistiek, bedrijfskunde of gelijkaardig)
- Enkele jaren relevante ervaring binnen een compliance-gevoelige of gereguleerde omgeving
- Ervaring met ERP-systemen en rapportering
- Communicatief sterk in Nederlands, Engels en Frans.
- Hands-on mentaliteit
- Probleemoplossend en assertief
- Leergierig en proactief
Arbeidsvoorwaarden
- Mooi brutoloon (afhankelijk van ervaring)
- Smartphone met abonnement (abonnement met 20G Data ook voor persoonlijk gebruik) + Laptop
- Netto-onkostenvergoeding (150 euro)
- Maaltijdcheques (€9 per gewerkte dag)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering (AG Insurance) + geen werknemersbijdrage
- CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutobonussen en fietsleasing na 6 maanden
- Glijdende uren: start mogelijk tussen: 7u30 – 09u00. Afhankelijk van het startuur eindigt de werkdag vanaf 16u30, op vrijdagen vanaf 15u30.
- Thuiswerk: 2 dagen per week na inwerkperiode
- Flexibele verlofregeling zonder collectieve sluiting: 29 betaalde verlofdagen + mogelijkheid tot 10 extra onbetaalde dagen
- Ruimte voor groei dankzij opleidingen en ontwikkelingskansen
- Gestructureerde onboarding met een persoonlijk inwerktraject
- Sterke teamcultuur met afterworks en teambuildings
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar pieter@edconsult.be of bel ons op +32474560628.
Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend