Vast in loondienst Administratie & Onthaal 38 - 40 uur Bachelor West-Vlaanderen

Functie omschrijving

Als administratief bediende ben je de essentiële schakel tussen de externe sales, de B2Government-klanten (B2G) en B2Business-klanten. Je helpt de klanten verder door hen correct te informeren over de producten, diensten en de eventuele wijzigingen binnen de sector.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het aanspreekpunt van de klanten en je ontzorgt hen via mail en telefoon rond alle inkomende vragen inzake nieuwe aanvragen, de planning/rapporten van plaatsbezoeken en het aanvragen/opvolgen van zowel netstudies als dak-stabiliteitstudies.
  • Je zorgt ervoor dat de klanten de gevraagde documentatie ontvangen en je begeleidt hen naadloos in de communicatie met de installateur en de netbeheerder.
  • Je beheert dagelijks de nieuwe en lopende dossiers.
  • Je beheerst de kunst om deadlines te (laten) respecteren en bent administratief sterk met oog voor detail.
  • Je werkt nauw samen met je directe collega’s van sales en stemt regelmatig af met operations en finance.
  • Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om onze bestaande werkprocessen te verbeteren.
  • Je leert zelf een offerte maken om in zeer drukke periodes de collega’s te ondersteunen indien nodig.

Functie eisen

  • Je bent administratief zeer vaardig en ervaren.
  • Bij voorkeur heb je reeds ervaring en inzicht in de werking van verkoopadministratie.
  • Je bent een assertieve collega, die energie haalt uit het streven naar kwaliteit en efficiëntie.
  • Je bent opvallend creatief in het vinden van oplossingen in een snel veranderende omgeving.
  • Resultaatgericht werken en het overtreffen van de klantenverwachtingen zijn voor jou een alledaagse vanzelfsprekendheid.
  • Je bouwt je vaardigheden in software tools zoals Office, CRM en gelijkaardige applicaties snel op.
  • Naast Nederlands spreek en schrijf je ook behoorlijk Frans.

Arbeidsvoorwaarden

  • Brutoloon ligt in lijn met jouw ervaring;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Er wordt een fulltime betrekking aangeboden in een 40u week met 12 ADV dagen;
  • Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u00.
  • Contract van onbepaalde duur;

Solliciteer nu en draag bij aan een duurzame toekomst!

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of bel ons op +32485145905.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend

Administratief bediende