Tender Coördinator

Functie omschrijving

Heb jij een passie voor complexe tenders, strategisch denken en innovatief samenwerken? Ben je klaar om een cruciale rol te spelen in het binnenhalen van ambitieuze projecten bij een toonaangevend bouwbedrijf? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen? 

Als Tender Coördinator ben jij het kloppende hart van onze tenderprocessen en speel je een sleutelrol in het coördineren, bewaken en optimaliseren van het volledige traject – van strategie tot uitwerking. Je zorgt ervoor dat onze tenders niet alleen winnend, maar ook financieel en technisch haalbaar zijn.

Analyse & Strategie:

• Diepgaande screening van bestekken en contracten.
• Risico- en opportuniteitenscreening, inclusief financiële en contractuele ‘red flags’.
• Afstemming met legal en finance over contractuele en financiële voorwaarden.
• Vastleggen van verzekeringsbehoeften en juridische verplichtingen.
• Ontwerp- en BIM-specifieke screening, samen met architecten en BIM-experts.
• Keuzeadvies voor ontwerpers, adviseurs, partners, onderaannemers en leveranciers.
• Bepalen van de juiste tenderstrategie: Strategy to Win / Strategy to Earn.

Coördinatie & Organisatie:

• Opzetten en beheren van tenderteams, inclusief planning en takenverdeling.
• Beheren van Q&A en TWB tijdens wedstrijdfases en communicatie met teamleden.
• Vastleggen van overleg- en communicatiemomenten in het tenderteam.
• Opmaken en bewaken van tenderbudget en -planning, inclusief beheer tendervergoedingen.
• Opstellen van het organogram en het vastleggen van noodzakelijke resources.
• Organiseren van de interne meetings (risicobeheersing, werfbeheer, finalisatie).
• Coördineren van ontwerp met focus op bouwbaarheid en betaalbaarheid.
• Organiseren van de uitvoeringsplanning, plan van aanpak en werforganisatie.
• Opstellen van een cashflowplanning in samenspraak met finance.

Communicatie & Presentatie:

• Beheer en communicatie van deliverables, inclusief uitvoeringsplannen en budgetten.
• Organiseren van de kick-off meeting en opmaken van de bijhorende presentatie.
• Voorbereiden en presenteren van offertes naar klanten en evaluatie van feedback.
• Opvolging klantfeedback: opmerkingen verwerken, bestekaanpassingen en BAFO-strategie.
• Documenteren van "lessons learned" en feedbacksessies na afloop van de tender.

Functie eisen

We zoeken een Tender Coördinator die zich thuis voelt in een innovatieve en dynamische omgeving. Je hebt:

• Affiniteit met grote openbare tenders, system engineering (Relatics) en risicobeheersing.
• Begrip van bouworganisatie, kostenplanning en werforganisatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Een scherp analytisch inzicht, uitstekende coördinatievaardigheden en een “can-do”-mentaliteit.
• Je kunt je inleven in anderen en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent in staat om je snel aan te passen aan nieuwe omstandigheden en kunt onvoorziene veranderingen overwinnen.
• Je hebt een proactieve “make it happen”-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je blijft kalm in stresssituaties en bent resultaatgericht.
• Je hebt passie voor je werk en straalt dat uit naar je team en collega’s. Je bent optimistisch en ziet kansen, zelfs in uitdagende situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol op indrukwekkende projecten met tastbare impact;
• Loon volgens ervaring (stevig loon);
• Laptop, GSM en andere extralegale voordelen;
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden;
• Thuiswerkdagen + Glijdende uren;
• De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft;
• Een aangename werksfeer met teambuildingactiviteiten en sociale events;

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om ons een e-mail te sturen met jouw cv naar charlottedc@edconsult.be of bel ons op +32485145905.

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze rol? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen helpen en hij/zij een droomjob krijgt, ontvang je maar liefst €250 als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend